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Nos offres d’emploi.

Nous recrutons un(e) Responsable d’Opérations / un(e) Chargé(e) d’Opérations

Vous souhaitez piloter et animer le développement, la transformation de quartiers et territoires. Vous voulez porter et développer au sein de la société des thèmes qui vous tiennent à cœur : développement économique, animation urbaine, renouvellement urbain, transition énergétique… N’hésitez pas à nous contacter

Métier : Responsable d’Opérations / Chargé(e) d’opérations

Type de Contrat : CDD ou CDI

Société :

PARIS SUD AMÉNAGEMENT est une EPL d’aménagement créée à l’initiative de la Ville de Massy en 1983. L’aménagement de nombreuses opérations sur le territoire de Massy a permis à PARIS SUD AMÉNAGEMENT d’acquérir une pérennité et un savoir-faire reconnu. Depuis plusieurs années elle a su également se développer sur de nouveaux champs d’intervention et s’est vue confier des missions par d’autres collectivités locales.

Forte d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, reconnus par leur environnement comme des professionnels de bon niveau, elle souhaite s’associer de nouvelles compétences pour relever les défis que représente son positionnement d’acteur économique francilien.

Relations hiérarchiques : Il (elle) est placé(e) sous la responsabilité d’un(e) Responsable d’opérations ou Il (elle) a la responsabilité de chargés d’opérations

Missions :

  • Assurer les études d’une ou plusieurs opérations d’aménagement et/ou de construction ;
  • Mettre au point les contrats passés avec les collectivités ;
  • Piloter ou faire les études urbaines pré-opérationnelles ;
  • Animer le partenariat, en interne et en externe, ainsi que le dispositif de conduite de projet (préparation et animation des réunions techniques et politiques), en étroite association avec les collectivités clientes ;
  • Garantir le respect du planning prévisionnel des études, ainsi que leur qualité urbaine et leur cohérence ;
  • Sécuriser financièrement et administrativement le projet ;
  • Assurer la maîtrise d’ouvrage des études urbaines de définition de projet ainsi que les études de maîtrise d’œuvre nécessaires : piloter les prestataires, construire la position de la société, s’assurer du respect de la qualité et des délais des livraison ;
  • Piloter l’AMO urbaine et l’AMO conduite de projet ;
  • Définir le programme et les budgets d’investissements des opérations et monter les dossiers réglementaires et les bilans prévisionnels ;

Assurer le montage, le suivi et la conduite d’une ou plusieurs opérations d’aménagement et/ou de construction sur les plans technique, administratif, juridique et financier

  • Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (urbanistes, architectes, bureaux d’études, administrations…) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais) ;
  • Suivre les acquisitions foncières ;
  • Organiser les procédures de choix des maîtres d’œuvre et d’entreprises de travaux ;
  • Assurer le pilotage et le suivi technique d’une ou plusieurs opérations (relations avec le maître d’œuvre, consultations des entreprises, passation des marchés de travaux, suivi et réception des travaux) ;
  • Suivi juridique, administratif et financier ;
  • Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ainsi que la gestion financière (bilan, CRAC, PRD, engagements et trésorerie) ;
  • Suivre la comptabilité des opérations : bilan d’opérations, vérification des factures, mise en paiement ;
  • Définir et suivre les actions de commercialisation avec les propriétaires fonciers, promoteurs, investisseurs, commercialisateurs, en relation avec le Responsable d’opérations.

Profil :

BAC + 5 minimum. Ingénieur (ESTP, INSA), architecte-urbaniste, Universitaire (mastère de géographie, mastère en urbanisme)

Compétences attendues :

  • Capacité à coordonner et à manager un projet et à mobiliser différents intervenants ;
  • Connaissances en constructions publiques, en urbanisme et en aménagement (procédures opérationnelles), code des marchés publics et montages juridiques et en économie de projet (gestion budgétaire, montages financiers) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Capacité de médiation et de négociation ;
  • Connaissance éventuelle des techniques du bâtiment.

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus :

  • Sens du reporting ;
  • Polyvalence et ouverture d’esprit ;
  • Souplesse et adaptabilité ;
  • Qualités relationnelles, écoute, diplomatie ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Rigueur ;
  • Pragmatisme.

 

A la recherche du parfait Responsable Administratif & Comptable

 

ON A BEAU ÊTRE CRÉATIFS (ET TRÈS ACTIFS), NOUS NE POUVONS PAS NOUS PASSER D’UN RESPONSABLE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF, QUI SOIT AUSSI DE CETTE VEINE-là ! Alors… SI VOUS AUSSI VOUS AIMEZ L’ACTION, ET QUE VOUS AVEZ DE CHOUETTES IDÉES, REJOIGNEZ-NOUS ET ACCOMPAGNEZ LA SANTÉ FINANCIÈRE ET LA GESTION (TRÈS) HUMAINE DE PARISUDAM
 

FICHE DE POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Willem Pauwels, Directeur.

 

Société :

La société Paris Sud Aménagement créée en 1983, est une entreprise publique locale à vocation d’aménagement et de construction. Son capital de 884 500 euros est détenu pour une grande partie par la ville de Massy, BNP Paribas et la Caisse des Dépôts et de Consignation.

Elle emploie actuellement 23 personnes.

 

Missions / Fonction :

Sous la Responsabilité du Directeur, vous aurez en charge et serez le garant :

  • Du respect de la réglementation et des procédures au sein de la société
    De la pertinence et la fiabilité des informations communiquées tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la société sur les plans administratifs et financiers
    Animation de la cellule ressource (3 personnes)

Social :

  • Établissement des contrats de travail,
    Déclarations préalables d’embauche et inscriptions au différentes caisses,
    Établissement des paies
    Demandes de prises en charge de formation professionnelle,
    Suivi des variables de paie : congés, RTT, tickets restaurant, arrêts maladie,
    Notes de frais,
    Suivi et mise à jour du tableau des salaires,
    Suivi et mise à jour des fiches du personnel,
    Audit et comparatif couverture mutuelle et prévoyance.

Ventes :

  • Suivi et établissement des factures de mandats – études menées par la société,
    Établissement appels annuels des collectivités.
    Arrêtés mensuels et prévisions :
    Établissement du tableau de synthèse des PRD et CRACL,
    Plan de trésorerie
    Calcul de la rémunération mensuelle d’après les éléments comptables
    Calcul et analyse d’écarts entre la rémunération constatée avec le CRACL ou PRD,
    Prévisions annuelles de la Société,
    Mise en place de la trésorerie globale des opérations avec procédure de mise à jour des PRD par les opérationnels,
    Aide à l’établissement de nouveaux projets (montage).
    Clôtures, Bilans, CRACL
    Appui aux clôtures de sopérations,
    Clôture annuelle des compte sociétés, opérations et mandats,
    Rapport de gestion,
    Appui opérationnel CRACL et PRD,
    Appui opération Gesprojet.

Gestion administrative

  • Fournir un appui à ses collègues opérationnels sur les plans administratifs, financier et fiscal
    Mise en place d’un suivi sur les conventions de participations,
    Mettre à jour régulièrement des guides méthodologiques à destination des opérationnels et d’un « livre des procédures internes »,
    Audits informatique et téléphonie, suivi des besoins, mises à jour,
    Relations avec les collectivités : conseils municipaux, tableau des échanges financiers,
    Préparation des Conseils d’Administration et Assemblée Générale
    Relations bancaires et emprunts,
    Services généraux : suivi de véhicules, téléphones, informatique, pannes, sinistres…
    Gérer l’immeuble de bureaux de la société et aussi des différentes filiales dédiées (promotion immobilière, Foncière..)

Profil:

De formation supérieure en comptabilité (BAC + 4/5), vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire dans l’environnement des EPL, vous permettant de maîtriser la comptabilité des opérations d’aménagement. Le responsable administratif et comptable doit avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants : juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion.

 

Vous connaissez le logiciel SAGE et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques Windows. Vous avez la capacité de vous approprier rapidement le système d’information Gesprojet. Vous avez de la rigueur, de la méthode et le sens de l’organisation ; le goût du travail en équipe, notamment avec des opérationnels ; de l’autonomie et le sens de la gestion des priorités ; du dynamisme et de la réactivité ; de la discrétion et une capacité de reporting ; une bonne capacité rédactionnelle ; une force de proposition en vue de l’amélioration du fonctionnement de la cellule Ressources dont vous avez la responsabilité.

 

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